Tips voor het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsuitje

Tips voor het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsuitje

Jij bent dit jaar de gelukkige die het bedrijfsuitje mag organiseren. Leuk, maar ook spannend: je wilt iets waar het hele team zin in heeft, van de stagiair tot de directeur en van de sportieveling tot de collega die liever rustig aan doet. Met deze acht tips organiseer je een bedrijfsuitje waar iedereen aan meedoet en waar collega's op maandag nog over napraten.

Onze tips

1. Bepaal eerst het doel van de dag

Wil je vooral ontspannen na een drukke periode? Een nieuw team beter laten samenwerken? Of een goed jaar vieren? Het doel bepaalt de invulling. Voor ontspanning is een gezellige workshop met borrel genoeg. Wil je bewust aan samenwerking werken, kies dan voor een programma met teambuilding spellen. Weet je het doel, dan is de rest een stuk makkelijker kiezen.

2. Vraag collega's om input, maar houd de regie

Peil kort wat er leeft: iets creatiefs, iets met muziek, een uitdaging, of vooral lekker eten? Een poll met drie opties werkt beter dan een open vraag, want twintig collega's hebben twintig meningen. Vraag meteen naar dieetwensen en naar zaken waar je rekening mee moet houden, zoals een blessure, een zwangerschap of hoogtevrees. Zo weet je vooraf wat het programma moet kunnen opvangen en voelt iedereen zich gehoord.

3. Kies een programma dat voor iedereen toegankelijk is

Dit is de belangrijkste tip. Een bedrijfsuitje is pas geslaagd als niemand aan de kant staat. Niet elke collega is even sportief, even jong of even dapper, en dat hoeft ook niet. Zoek daarom een locatie waar je kunt kiezen in plaats van één activiteit waar iedereen aan moet.

Bij Adventure City Rotterdam is het bedrijfsuitje voor iedereen toegankelijk. In de arrangementen kies je voor de adventures óf voor een workshop, en je kunt ze ook combineren. Zo stelt elk team zijn eigen dag samen:

• Workshops voor wie met beide benen op de grond wil blijven.
• Adventures op eigen niveau voor wie een uitdaging zoekt. De klimparcoursen beginnen op 1 meter hoogte, dus ook dat kan heel rustig.
• Samen eten en borrelen als gezamenlijke afsluiting, waar iedereen weer bij elkaar komt.

Niemand hoeft iets wat hij of zij niet wil, en toch is het één uitje.

4. Zet een workshop op het programma

Een workshop is de makkelijkste manier om het hele team bij elkaar te krijgen. Je hebt er geen conditie of ervaring voor nodig, iedereen begint op hetzelfde niveau en er wordt altijd gelachen. Bij Adventure City kies je onder andere uit deze workshops:

• Djembe workshop: onder professionele begeleiding leer je de eerste stappen van het spelen op een djembe. Samen één ritme neerzetten is teamwork in de puurste vorm, en het werkt juist goed met middelgrote tot grote groepen.
• Cocktail workshop: in een paar uurtjes word je een echte cocktailtender. Shaken, proeven en elkaars creaties beoordelen. De workshop kan met én zonder alcohol, dus ook hier doet iedereen mee.

Heb je zelf een idee voor een workshop? Laat het ons weten, dan denken we mee. De workshops zijn ook perfect te combineren met de adventures: wie wil gaat daarna alsnog de hoogte in, de rest moedigt aan.

5. Prik de datum ruim van tevoren

Volle agenda's zijn de grootste vijand van elk bedrijfsuitje. Kies een datum minimaal zes tot acht weken vooruit en vermijd schoolvakanties, piekperiodes en de laatste week van het kwartaal. Tijdens werktijd of aansluitend aan de werkdag is de opkomst vrijwel altijd hoger dan in het weekend. Ook dat hoort bij toegankelijk: collega's met jonge kinderen of een lange reistijd haken op een zaterdagavond sneller af.

6. Kies een locatie waar alles onder één dak kan

Een goede locatie neemt je werk uit handen. Let op drie dingen: is het goed bereikbaar, kun je er blijven eten en gaat het programma altijd door?

Adventure City is in- en outdoor het hele jaar geopend, dus het weer is nooit een spelbreker. Parkeren is gratis. En in The Adventure Cave, onze sfeervolle huiskamer met licht, geluid en airco, heb je een eigen plek voor de ontvangst, een presentatie of een vergadering. Zo combineer je het zakelijke deel moeiteloos met het leuke deel. Groepen van 10 tot 150 personen zijn welkom.

7. Maak van het eten het gezamenlijke moment

Bij de borrel en het diner komen de verhalen los. Dat is het moment waarop het hele team samen is, wat iedereen die dag ook gedaan heeft. Blijf daarvoor het liefst op dezelfde locatie, dan hoeft niemand te verkassen. Bij Adventure City kies je onder andere uit:

• een Adventure Borrel met consumptiemuntjes en bittergarnituur
• een satébuffet of het Rondje Rotterdam buffet
• een BBQ buffet
• een walking dinner
• een drankarrangement met fris, bier en wijn

De bedrijfsuitje arrangementen zijn er in verschillende formaten, van een korte middag met borrel tot een dagvullend programma met bedrijfsuitjes met teambuilding, workshop of adventures en een buffet. Maatwerk is altijd mogelijk.

8. Communiceer duidelijk vooraf

Stuur een week van tevoren een bericht met alle praktische informatie:

• tijden en adres (Dorpslaan 428, Rotterdam)
• parkeren: gratis
• het programma in grote lijnen, met de keuzes die collega's hebben
• kleding: voor een workshop kom je zoals je bent. Wie de adventures in gaat, draagt comfortabele kleding en dichte schoenen (verplicht).

Benoem vooral dat niets verplicht is. Collega's die opzien tegen een uitje, komen een stuk liever als ze weten dat ze zelf mogen kiezen. Heb je collega's die het klimmen wel willen proberen maar het spannend vinden? Stuur ze dan onze blog Hoogtevrees overwinnen? Met deze tips kom je er vanaf!.

Jullie bedrijfsuitje bij Adventure City Rotterdam

Een workshop, de adventures of allebei, met een borrel of buffet als afsluiter: bij Adventure City stel je een bedrijfsuitje samen waar het hele team aan meedoet. Benieuwd hoe zo'n dag eruitziet? Lees Zo ziet een bedrijfsuitje eruit bij Adventure City. Of bekijk de bedrijfsuitje arrangementen en vraag een offerte aan.